Bei What Water mitzumachen bedeutet, Teil eines sozialen Abenteuers zu sein, das Kunst, bürgerschaftliches Engagement und konkretes Handeln verbindet, um den Zugang zu Wasser nachhaltig zu verändern. Als Generalsekretär/in werden Sie zum Garant für den Zusammenhalt, die Disziplin und die kollektive Kraft einer Bewegung, die Leben verändert.
Regelmäßiger Einsatz
What Water ist eine philanthropische Initiative, die Kunst, engagierte Bürger und Akteure vor Ort zusammenbringt, um Gemeinden in Zentralafrika Zugang zu sauberem Wasser zu verschaffen.
Als Generalsekretär/in von What Water werden Sie Teil eines Projekts mit starker menschlicher und sozialer Dimension, das im Zentrum der Vereinsführung steht. Sie tragen zum reibungslosen Ablauf der internen Abläufe und zum Aufbau eines internationalen Netzwerks engagierter Akteure bei.
Der/die Generalsekretär/in spielt eine zentrale und bereichsübergreifende Rolle. Er/sie gewährleistet die Qualität der internen Kommunikation, die Kohärenz der Dokumentation, den Informationsfluss und die organisatorische Kontinuität. Diese Position verbindet alle aktiven Mitglieder, thematischen Bereiche und den Verwaltungsrat im Sinne von Transparenz, Sorgfalt und Zusammenarbeit.
Hauptaufgaben
- Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses zwischen Mitgliedern, Zentren und Partnern.
- Organisation von Einberufungen, monatlichen Sitzungen und Generalversammlungen.
- Vorbereitung, Erstellung und Archivierung von Protokollen, Berichten und strategischen Dokumenten.
- Pflege der Referenzbereiche (Drive, Notion, Mitgliederverzeichnis, interne Datenbanken).
- Sicherstellung der Dokumentenkohärenz und der Rückverfolgbarkeit von Entscheidungen.
- Sicherstellung der administrativen und rechtlichen Nachverfolgung: Erklärungen, Marke, Handelsregister, Vereinbarungen, Statuten.
- Mitwirkung bei der Vorbereitung der Sitzungen des Verwaltungsrats und der Umsetzung von Entscheidungen.
- Unterstützung der Governance und der internen Tools für die Zusammenarbeit.
- Förderung eines wohlwollenden Kommunikationsklimas und der aktiven Beteiligung der Freiwilligen.
- Beitrag zur Strukturierung interner Prozesse und zur kontinuierlichen Verbesserung der Organisation.
Wichtige Ergebnisse
- Archivierte Protokolle und Berichte.
- Monatliche Aktualisierung der Kooperationsbereiche und des Mitgliederverzeichnisses.
- Jährlicher Governance-Bericht (der erste wird für Januar 2027 erwartet).
- Konsolidierte interne Organisationsunterlagen.
Was diese Position bietet
- Einen übergreifenden Überblick über die Funktionsweise und Strategie von What Water.
- Konkrete Erfahrungen mit der Leitung eines Vereins in einem internationalen und kooperativen Umfeld.
- Die Möglichkeit, aktiv zu einem wichtigen Anliegen beizutragen: der Erhaltung und gerechten Verteilung von Wasser.
- Ein wohlwollendes, anregendes und sinnvolles Arbeitsumfeld mit engagierten und vielfältigen Kollegen.
- Die Entwicklung von Kompetenzen in den Bereichen Methodik, Koordination, Kommunikation und Organisation.
Gesuchtes Profil
- Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, klar und strukturiert.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und langfristige Nachverfolgung.
- Erfahrung im Bereich Recht und/oder Vereins- und Projektmanagement.
- Grundkenntnisse der luxemburgischen Sprache von Vorteil.
Verpflichtung und Bedingungen
- Ehrenamtliche Tätigkeit.
- Geschätzter Zeitaufwand: 4 Stunden pro Woche (je nach Zeitraum und laufenden Projekten).
- Teilnahme an der Generalversammlung 2025, die für den 1. Dezember 2025 geplant ist.
Willkommensgeschenke und Vorteile
- Ein What Water-Hoodie (schwarz oder weiß – Größen S, M oder L).
- Ein Einsatz vor Ort zu Schulungszwecken (3 bis 7 Tage – erstes Quartal 2025).
Fondée en mai 2021 au Luxembourg, What Water est une organisation sans but lucratif qui crée des ponts entre l’Europe, les Amériques et l’Afrique centrale. Sa mission ? Fédérer citoyens engagés, artistes, collectivités et entreprises autour d’un objectif commun : rendre l’eau accessible à tous.
202 B Rue de Hamm , 1713 Luxembourg
+352 691 241 792
http://www.whatwater.org
What Water ist eine philanthropische Initiative, die Kunst, engagierte Bürger und Akteure vor Ort zusammenbringt, um Gemeinden in Zentralafrika Zugang zu sauberem Wasser zu verschaffen.
Als Generalsekretär/in von What Water werden Sie Teil eines Projekts mit starker menschlicher und sozialer Dimension, das im Zentrum der Vereinsführung steht. Sie tragen zum reibungslosen Ablauf der internen Abläufe und zum Aufbau eines internationalen Netzwerks engagierter Akteure bei.
Der/die Generalsekretär/in spielt eine zentrale und bereichsübergreifende Rolle. Er/sie gewährleistet die Qualität der internen Kommunikation, die Kohärenz der Dokumentation, den Informationsfluss und die organisatorische Kontinuität. Diese Position verbindet alle aktiven Mitglieder, thematischen Bereiche und den Verwaltungsrat im Sinne von Transparenz, Sorgfalt und Zusammenarbeit.
Hauptaufgaben
- Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses zwischen Mitgliedern, Zentren und Partnern.
- Organisation von Einberufungen, monatlichen Sitzungen und Generalversammlungen.
- Vorbereitung, Erstellung und Archivierung von Protokollen, Berichten und strategischen Dokumenten.
- Pflege der Referenzbereiche (Drive, Notion, Mitgliederverzeichnis, interne Datenbanken).
- Sicherstellung der Dokumentenkohärenz und der Rückverfolgbarkeit von Entscheidungen.
- Sicherstellung der administrativen und rechtlichen Nachverfolgung: Erklärungen, Marke, Handelsregister, Vereinbarungen, Statuten.
- Mitwirkung bei der Vorbereitung der Sitzungen des Verwaltungsrats und der Umsetzung von Entscheidungen.
- Unterstützung der Governance und der internen Tools für die Zusammenarbeit.
- Förderung eines wohlwollenden Kommunikationsklimas und der aktiven Beteiligung der Freiwilligen.
- Beitrag zur Strukturierung interner Prozesse und zur kontinuierlichen Verbesserung der Organisation.
Wichtige Ergebnisse
- Archivierte Protokolle und Berichte.
- Monatliche Aktualisierung der Kooperationsbereiche und des Mitgliederverzeichnisses.
- Jährlicher Governance-Bericht (der erste wird für Januar 2027 erwartet).
- Konsolidierte interne Organisationsunterlagen.
Was diese Position bietet
- Einen übergreifenden Überblick über die Funktionsweise und Strategie von What Water.
- Konkrete Erfahrungen mit der Leitung eines Vereins in einem internationalen und kooperativen Umfeld.
- Die Möglichkeit, aktiv zu einem wichtigen Anliegen beizutragen: der Erhaltung und gerechten Verteilung von Wasser.
- Ein wohlwollendes, anregendes und sinnvolles Arbeitsumfeld mit engagierten und vielfältigen Kollegen.
- Die Entwicklung von Kompetenzen in den Bereichen Methodik, Koordination, Kommunikation und Organisation.
Gesuchtes Profil
- Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, klar und strukturiert.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und langfristige Nachverfolgung.
- Erfahrung im Bereich Recht und/oder Vereins- und Projektmanagement.
- Grundkenntnisse der luxemburgischen Sprache von Vorteil.
Verpflichtung und Bedingungen
- Ehrenamtliche Tätigkeit.
- Geschätzter Zeitaufwand: 4 Stunden pro Woche (je nach Zeitraum und laufenden Projekten).
- Teilnahme an der Generalversammlung 2025, die für den 1. Dezember 2025 geplant ist.
Willkommensgeschenke und Vorteile
- Ein What Water-Hoodie (schwarz oder weiß – Größen S, M oder L).
- Ein Einsatz vor Ort zu Schulungszwecken (3 bis 7 Tage – erstes Quartal 2025).