Rejoindre What Water, c’est prendre part à une aventure humaine qui relie art, engagement citoyen et action concrète pour transformer durablement l’accès à l’eau. En tant que Secrétaire générale, vous devenez le/la garant(e) de la cohésion, de la rigueur et de la force collective d’un mouvement qui change des vies.
Mission régulière
What Water est une initiative philanthropique qui unit art, citoyens engagés et acteurs de terrain pour rendre l’eau propre accessible aux communautés d’Afrique centrale.
En rejoignant What Water en tant que Secrétaire générale, vous intégrerez un projet à forte dimension humaine et sociale, au cœur de la gouvernance de l’association. Vous contribuerez à la fluidité de son fonctionnement interne et à la structuration d’un réseau international d’acteurs engagés.
Le/la Secrétaire générale joue un rôle pivot et transversal. Il/elle garantit la qualité de la communication interne, la cohérence documentaire, la circulation de l’information et la continuité organisationnelle. Ce poste relie l’ensemble des membres actifs, des pôles thématiques et le Conseil d’Administration, dans une logique de transparence, de rigueur et de collaboration.
Missions principales
- Assurer la circulation structurée des informations entre les membres, pôles et partenaires.
- Organiser les convocations, réunions mensuelles et Assemblées Générales.
- Préparer, rédiger et archiver les procès-verbaux, comptes rendus et documents stratégiques.
- Tenir à jour les espaces de référence (Drive, Notion, annuaire des membres, bases de données internes).
- Veiller à la cohérence documentaire et à la traçabilité des décisions.
- Assurer le suivi administratif et juridique : déclarations, marque, RCS, conventions, statuts.
- Contribuer à la préparation des réunions du Conseil d’Administration et à la mise en œuvre des décisions.
- Soutenir la gouvernance et les outils collaboratifs internes.
- Favoriser un climat de communication bienveillant et la participation active des volontaires.
- Contribuer à la structuration des processus internes et à l’amélioration continue de l’organisation.
Livrables clés
- Procès-verbaux et comptes rendus archivés.
- Mise à jour mensuelle des espaces collaboratifs et de l’annuaire des membres.
- Rapport annuel de gouvernance (premier attendu pour janvier 2027).
- Dossier d’organisation interne consolidé.
Ce que ce rôle apporte
- Une vision transversale du fonctionnement et de la stratégie de What Water.
- Une expérience concrète de gouvernance associative dans un contexte international et collaboratif.
- L’opportunité de contribuer activement à une cause essentielle : la préservation et le partage équitable de l’eau.
- Un environnement de travail bienveillant, stimulant et porteur de sens, au contact de profils engagés et variés.
- Le développement de compétences en méthode, coordination, communication et organisation.
Profil recherché
- Rigueur, fiabilité et sens des responsabilités.
- Excellente capacité de communication écrite et orale, claire et structurée.
- Solides capacités d’organisation et de suivi dans le temps.
- Expérience en droit et/ou en gestion associative et de projets.
- Notion de luxembourgeois appréciée.
Engagement et conditions
- Poste bénévole.
- Temps estimé : 4 heures par semaine (selon période et projets en cours).
- Participation à l’Assemblée Générale 2025 prévue le 1er décembre 2025.
Welcome benefits et opportunités
- Un pull à capuche What Water (noir ou blanc – tailles S, M ou L).
- Une mission sur le terrain envisagée pour formation (3 à 7 jours – premier trimestre 2025).
Fondée en mai 2021 au Luxembourg, What Water est une organisation sans but lucratif qui crée des ponts entre l’Europe, les Amériques et l’Afrique centrale. Sa mission ? Fédérer citoyens engagés, artistes, collectivités et entreprises autour d’un objectif commun : rendre l’eau accessible à tous.
202 B Rue de Hamm , 1713 Luxembourg
+352 691 241 792
http://www.whatwater.org
What Water est une initiative philanthropique qui unit art, citoyens engagés et acteurs de terrain pour rendre l’eau propre accessible aux communautés d’Afrique centrale.
En rejoignant What Water en tant que Secrétaire générale, vous intégrerez un projet à forte dimension humaine et sociale, au cœur de la gouvernance de l’association. Vous contribuerez à la fluidité de son fonctionnement interne et à la structuration d’un réseau international d’acteurs engagés.
Le/la Secrétaire générale joue un rôle pivot et transversal. Il/elle garantit la qualité de la communication interne, la cohérence documentaire, la circulation de l’information et la continuité organisationnelle. Ce poste relie l’ensemble des membres actifs, des pôles thématiques et le Conseil d’Administration, dans une logique de transparence, de rigueur et de collaboration.
Missions principales
- Assurer la circulation structurée des informations entre les membres, pôles et partenaires.
- Organiser les convocations, réunions mensuelles et Assemblées Générales.
- Préparer, rédiger et archiver les procès-verbaux, comptes rendus et documents stratégiques.
- Tenir à jour les espaces de référence (Drive, Notion, annuaire des membres, bases de données internes).
- Veiller à la cohérence documentaire et à la traçabilité des décisions.
- Assurer le suivi administratif et juridique : déclarations, marque, RCS, conventions, statuts.
- Contribuer à la préparation des réunions du Conseil d’Administration et à la mise en œuvre des décisions.
- Soutenir la gouvernance et les outils collaboratifs internes.
- Favoriser un climat de communication bienveillant et la participation active des volontaires.
- Contribuer à la structuration des processus internes et à l’amélioration continue de l’organisation.
Livrables clés
- Procès-verbaux et comptes rendus archivés.
- Mise à jour mensuelle des espaces collaboratifs et de l’annuaire des membres.
- Rapport annuel de gouvernance (premier attendu pour janvier 2027).
- Dossier d’organisation interne consolidé.
Ce que ce rôle apporte
- Une vision transversale du fonctionnement et de la stratégie de What Water.
- Une expérience concrète de gouvernance associative dans un contexte international et collaboratif.
- L’opportunité de contribuer activement à une cause essentielle : la préservation et le partage équitable de l’eau.
- Un environnement de travail bienveillant, stimulant et porteur de sens, au contact de profils engagés et variés.
- Le développement de compétences en méthode, coordination, communication et organisation.
Profil recherché
- Rigueur, fiabilité et sens des responsabilités.
- Excellente capacité de communication écrite et orale, claire et structurée.
- Solides capacités d’organisation et de suivi dans le temps.
- Expérience en droit et/ou en gestion associative et de projets.
- Notion de luxembourgeois appréciée.
Engagement et conditions
- Poste bénévole.
- Temps estimé : 4 heures par semaine (selon période et projets en cours).
- Participation à l’Assemblée Générale 2025 prévue le 1er décembre 2025.
Welcome benefits et opportunités
- Un pull à capuche What Water (noir ou blanc – tailles S, M ou L).
- Une mission sur le terrain envisagée pour formation (3 à 7 jours – premier trimestre 2025).