Vorüberlegungen vor dem Einsatz von ehrenamtlichen Mitarbeitern

Freiwilligenarbeit hat viele Facetten. Sie ist eine Quelle der Selbstverwirklichung für diejenigen, die sie ausüben. Sie zeigt die Bedürfnisse der Gesellschaft auf und geht auf noch nicht befriedigte Bedürfnisse zu. Freiwillige tragen zur Entwicklung der Zivilgesellschaft bei. Es gibt fast so viele Gründe, mit der Freiwilligenarbeit zu beginnen, wie es Freiwillige gibt.

Das Funktionieren, die Verwaltung und die Aktivitäten einer Organisation beruhen oft auf dem Engagement von Freiwilligen, die ihre Zeit und Energie investieren. Es ist wichtig, dass die Freiwilligen über ihre Zustimmung zu den Zielen der Organisation hinaus auch andere Befriedigungen finden können, insbesondere die Möglichkeit, zu handeln, Verantwortung zu übernehmen, Menschen zu treffen, sich auszudrücken, ihre Ideen zu diskutieren und zu lernen. Es ist daher von entscheidender Bedeutung, einen Freiwilligen am richtigen Ort einzusetzen und ihm die richtige Aufgabe zu geben. Dies ist sowohl für die Gruppe als auch für den Freiwilligen äußerst gewinnbringend.

Im Idealfall hat der Freiwillige das Gefühl, dass die Zeit und Energie, die er in die Organisation investiert, der Organisation zugutekommt und ihm gleichzeitig eine persönlich bereichernde Erfahrung ermöglicht. Die Aktivität bringt dann nur Gewinner hervor.

Die Einstellung von Freiwilligen ist daher eine wichtige Entscheidung, die eine Organisation in Kenntnis der Sachlage treffen sollte. Man sollte sich darüber im Klaren sein, dass die Betreuung von Freiwilligen Zeit, Know-how und soziale Kompetenz erfordert.

Dieses Vademecum, das einige konkrete Hilfsmittel für die Betreuung von Freiwilligen bieten soll, ist in folgende Teile untergliedert:

Die Zeit und Energie, die eine Organisation, die sich für die Arbeit mit Freiwilligen entscheidet, in deren Betreuung investieren muss, sollte nicht unterschätzt werden. Daher ist es wichtig, die Politik der Freiwilligenarbeit innerhalb der Organisation zu definieren. Die folgenden Fragen können dabei helfen, Prioritäten zu setzen:

• Warum will unsere Organisation mit Freiwilligen arbeiten?
• Was ist unsere Vision von Freiwilligenarbeit?
• Wie wollen wir die Freiwilligenarbeit in unsere Organisation integrieren?
• Welchen Stellenwert räumen wir der Freiwilligenarbeit im Vergleich zur bezahlten Arbeit ein?
• Für welche Verantwortungsebenen wollen wir Freiwillige einstellen?
• Welche Aufgaben sollen die Ehrenamtlichen übernehmen?
• Welche Fähigkeiten müssen die von uns gesuchten Ehrenamtlichen haben?
• Was kann unsere Organisation den Freiwilligen bieten (Betreuung, Schulungen, Material, Formen der Anerkennung)?
• Über welche finanziellen Ressourcen verfügt unsere Organisation, um ihre Freiwilligen zu betreuen?
• Werden wir einen Verantwortlichen oder Vertreter für die Freiwilligen ernennen und welche verschiedenen Mittel werden ihm zur Verfügung gestellt (logistisch, finanziell...)?

Wenn all diese Fragen auf den verschiedenen Ebenen der Organisation (Vorstand, Mitarbeiterteam...) geklärt sind, ist es wichtig, eine informative Broschüre für ehrenamtliche Mitarbeiter zu erstellen. Diese Broschüre enthält Informationen zu :

• die Politik der Freiwilligenarbeit in der Organisation
• die internen Regeln für ehrenamtliche Mitarbeiter
• einen Fragebogen zur Motivation von Freiwilligen
• eine Vereinbarung für ehrenamtliche Mitarbeiter.

Nachdem die formalen Aufgaben erledigt sind, ist es von entscheidender Bedeutung, sich die Frage zu stellen, wie wir Freiwillige für unsere Organisation gewinnen können.