Wie organisiert man Corporate Volunteering in einem Verein?
Um das ehrenamtliche Engagement von Unternehmensmitarbeitern nutzen zu können, ist es wichtig, konkrete Aufgaben zu definieren, bei denen Ihr Verein Unterstützung benötigt. Auch wenn dies selbstverständlich erscheint, ist die Erstellung eines Angebots einer der grundlegenden Schritte bei der Suche nach Freiwilligen. Im Allgemeinen lassen sich drei gängige Formen des Corporate Volunteering unterscheiden, die im Folgenden anhand einiger Beispiele erläutert werden.
a) Praktische/ Handwerkliche Aufgaben:
Aufgaben dieser Art sind für alle zugänglich und erfordern keine besonderen Fähigkeiten. Sie eignen sich ideal für ein Engagement in der Gruppe. Nachfolgend einige Beispiele:
| Kultur | Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Konzerten, Ausstellungen usw.: Kontrollposten, Hilfe beim Einlass, Auf- und Abbau usw. |
| Natur & Umwelt | Entfernen von Pflanzen, Unkraut jäten, Bäume und Hecken schneiden, säen, Reparaturen an Hütten/ Zäunen/ Schildern, Hilfe bei der Ernte, Weinlese usw. |
| Sport | Unterstützung bei Sportveranstaltungen: Lotse, Kontrollposten, Anmeldung, Empfang, Hilfe vor Ort, Auf- und Abbau usw. |
| Verschiedene Bereiche | Renovierungs-/ Bau-/ Reinigungs-/ Instandsetzungsarbeiten (Gebäude, Gärten, Sporthallen usw.), Geländegestaltung |
b) Aufgaben mit "Kompetenz-Sponsoring“/ Pro bono (Beispiele):
Diese Art von Einsätzen besteht in einer wertvollen Unterstützung durch Kompetenzen, die die Mitarbeiter des Unternehmens dem Verein punktuell oder regelmäßig unentgeltlich („pro bono“) zur Verfügung stellen.
Die Beteiligung kann in Form einer Dienstleistung erfolgen (in diesem Fall sind es die Mitarbeiter, die eine Aufgabe zugunsten des Vereins durchführen und steuern) oder durch die Bereitstellung von Arbeitskräften (ein oder mehrere Mitarbeiter werden dem Verein für eine von ihr betreute Aufgabe zur Verfügung gestellt).
| Verwaltung | Sekretariatsarbeiten, Mitgliederdatenbank, Verwaltung der Freiwilligen, Beantragung von Fördermitteln, Suche nach Sponsoren/ Kontakt zu Partnern usw. |
| Kommunikation/ Marketing | Verfassen von Pressemitteilungen, Versand von Newslettern, Unterstützung bei der Print-/Webkommu-nikation, Betreuung sozialer Netzwerke, SEO-Arbeiten, Übersetzungen, Grafik-/Layoutarbeiten, Erstellung von Jahresberichten usw. |
| Buchhaltung & Personalwesen | Unterstützung in der Buchhaltung, Rechnungsstellung, Spesenabrechnung, Überprüfung der Jahresbilanz usw. |
| Veranstaltungen | Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Hilfe vor Ort, Suche nach Sponsoren, Projektmanagement, Empfang der Gäste, Einrichtung und technischer Support |
| Digitalisierung & EDV | Unterstützung im IT-Bereich, Verwaltung der Website und der Datenbank, Beratung und Suche nach IT-Lösungen (Tools und Software) |
| Juristische Hilfe | Rechtsberatung (Satzung, Verwaltung eines gemein-nützigen Vereins, Verträge usw.) |
| Mentoring/ Coaching | Wissenstransfer und Kompetenzvermittlung, verschiedene Themen und Zielgruppen |
| Strategie | Beratung zur Vereinsführung, Analyse |
c) Wohltätigkeitsarbeit:
Diese Freiwilligentätigkeit umfasst karitative Aktionen wie Solidaritätsverkäufe oder Spendensammlungen, die von den Mitarbeitern zugunsten eines Vereins organisiert werden. Dazu gehören auch individuelle Einsätze in direktem Kontakt mit den Begünstigten (Kinder, ältere Menschen, Flüchtlinge usw.), die in der Regel ein regelmäßiges Engagement, eine Grundausbildung und eine Betreuung durch den Verein erfordern.
Beispiele: Begleitung von Menschen bei Freizeitaktivitäten, Spaziergängen, Besichtigungen, Hausaufgabenhilfe, Hilfe im Alltag, Sprachübungen usw.
