Organisieren eines Verwaltungsrates
Wie hoch ist die Mindestanzahl der Mitglieder des Verwaltungsrats?
Das hängt davon ab, wie viele (assoziierte) Mitglieder die Vereinigung hat. Wenn und solange die Vereinigung nur zwei Mitglieder hat, kann sie nur zwei Verwaltungsratsmitglieder haben. Sobald die Vereinigung drei Mitglieder hat, muss der Verwaltungsrat mindestens drei Verwaltungsratsmitglieder umfassen.
Alle Verwaltungsratsmitglieder werden von der Generalversammlung der Vereinigung ernannt.
Welche Kompetenzen hat der Verwaltungsrat?
Der Verwaltungsrat hat insofern eine delegierte Befugnis, als er die von der Generalversammlung getroffenen Entscheidungen ausführt. So ist er befugt, alle Handlungen vorzunehmen, die für die Erreichung des Gesellschaftszwecks notwendig oder nützlich sind. Er führt die Geschäfte des Vereins und vertritt den Verein in gerichtlichen und außergerichtlichen Handlungen. Er kann seine Befugnisse an einen oder mehrere Geschäftsführer delegieren, wie z. B. dem Schatzmeister eine Zeichnungsbefugnis für finanzielle Verpflichtungen zu erteilen. Die Übertragung der täglichen Geschäftsführung bedarf der vorherigen Genehmigung durch die Generalversammlung.
Wer nimmt teil?
Die Mitglieder des Verwaltungsrats, d. h. die Personen, die von der Generalversammlung zu Verwaltungsratsmitgliedern ernannt wurden und mit "Verwaltungsratsmitglieder" bezeichnet werden, werden vom Vorsitzenden der Vereinigung zu den Sitzungen des Verwaltungsrats eingeladen. Wenn ein Verwaltungsratsmitglied im Falle seiner Verhinderung vertreten werden möchte, kann es einem anderen Verwaltungsratsmitglied eine Vollmacht erteilen. Hat der Verwaltungsrat seine Befugnisse an einen Dritten delegiert, der mit der täglichen Geschäftsführung betraut ist, nimmt dieser ebenfalls an den Sitzungen teil, ohne jedoch an Abstimmungen teilzunehmen. Der Verwaltungsrat kann von Zeit zu Zeit Dritte einladen, um Informationen über Themen im Zusammenhang mit den zu treffenden Entscheidungen zu liefern.
Wie viele Verwaltungsratsmitglieder müssen anwesend sein?
Der Verwaltungsrat ist nur dann beschlussfähig, wenn mindestens die Hälfte der Verwaltungsratsmitglieder anwesend oder vertreten ist.
Abstimmungen, per Handzeichen oder anonyme Abstimmung?
Die Entscheidungen des Verwaltungsrats werden in der Regel durch Handzeichen getroffen. Es steht dem Verwaltungsrat jedoch frei, sich bei heiklen und sensiblen Entscheidungen für eine geheime Abstimmung zu entscheiden.
Kann eine Verwaltungsratssitzung per Videokonferenz abgehalten werden?
Ja, das Gesetz sieht vor, dass die Verwaltungsratsmitglieder per Videokonferenz an den Sitzungen des Verwaltungsrats teilnehmen können.
Wann sollte man einen Verwaltungsrat einberufen?
Die Satzung einiger Vereinigungen kann eine Mindestanzahl von Sitzungen vorsehen, die in einem Jahr abgehalten werden müssen. Wenn die Satzung nichts anderes vorschreibt, tritt der Verwaltungsrat auf Einladung des Vorsitzenden zusammen, wann immer dies notwendig ist, um Entscheidungen zu treffen, laufende Projekte zu verfolgen oder sich unter den Verwaltungsratsmitgliedern über wichtige Themen auszutauschen. Eine Sitzung des Verwaltungsrats ist unerlässlich, um die Generalversammlung vorzubereiten, die den Jahresabschluss genehmigt und den Verwaltungsratsmitgliedern Entlastung erteilt.
Protokolle?
Ja, die Beschlüsse des Verwaltungsrats müssen in einem Protokoll festgehalten werden. Das Protokoll wird vom Sekretär als Entwurf verfasst und dem Verwaltungsrat bei seiner nächsten Sitzung zur Genehmigung vorgelegt. Wenn Änderungen vorgeschlagen werden, entscheidet der Verwaltungsrat über deren Annahme. Die genehmigte Fassung der Sitzung des Verwaltungsrats wird vom Vorsitzenden unterzeichnet.
