Le Rôle du Secrétaire

Le secrétaire joue un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l’association.

Ses missions principales comprennent :

Gestion administrative :

• Assure le suivi administratif courant de l’association.
• Veille à la conformité des documents avec la législation en vigueur.

Rédaction et diffusion des comptes rendus :

• Rédige les procès-verbaux des assemblées générales et des réunions du bureau.
• Les partage avec les membres de manière claire et synthétique.
• Garantit une traçabilité des décisions prises.

Organisation et archivage des documents officiels :

• Tient à jour les statuts, le règlement intérieur, et autres documents fondateurs.
• Classe et conserve les documents importants (courriers, statuts, contrats, etc.).
• Gère le calendrier des obligations administratives (déclarations, bilans, etc.).

Communication interne et externe :

• Facilite la circulation de l’information entre les membres, le bureau, et les partenaires extérieurs.
• Peut être chargé de la rédaction des courriers officiels ou de la correspondance.

Soutien à la coordination des activités :

• Joue un rôle de lien entre les différentes parties prenantes.
• Aide à la préparation logistique des réunions ou des événements de l’association.

Le secrétaire contribue fortement à la cohésion interne, à la transparence, et à l’efficacité globale de l’association.